扬州市邗江区委编办坚持发挥实名制系统在机构编制全流程中的基础性作用,管好用活实名制数据资源,不断规范数据管理方式,积极推进机构编制实名制管理工作科学化、规范化、精细化。
规范日常管理,在“严”字上下功夫。强化实名制系统工作人员管理,实行“专职管理员”负责制,将数据管理责任具体到岗到人。梳理系统难点问题,制定操作指南、常见问题及解决方案等,不定期开展业务学习讲堂,加强相关人员业务培训,建立机构编制工作交流群,通过答疑方式帮助部门工作人员填报系统表格,确保数据导入准确规范。严格落实保密原则,组织开展保密教育培训,强化网络安全意识和保密安全意识,提升机构编制实名制数据的安全性。
抓好动态更新,在“细”字上做文章。注重基础数据源头管理,坚持“一变动、一调整”的数据更新模式,根据全区机关事业单位人员使用编制通知单开具情况,及时调整实名制系统和台账信息,做到人员变动一次,系统台账调整一次,确保区行政机关和事业单位实有人数线上线下相互对应,保证基础数据的时效性和准确性。做好机构编制数据维护,严格实行实名制系统月报管理制度,全面摸清底数,为机构编制日常工作提供依据。
加强分析研判,在“用”字上出实招。充分利用实名制系统数据查询与统计分析等功能,建立机构编制人员台账,结合月报、年报制度,对各部门机构编制和人员变化情况、变动原因、发展趋势、存在问题等进行综合分析,预判人员变动情况,有针对性地做好用编计划核对工作,确保机构编制资源的精准供给。将全区编制使用情况、退休人员底数等基础数据和各单位机构编制问题台账相结合,对存在的问题逐项制定整改措施,实现台账式管理,做到对账销号、限期整改,促进机构编制工作管理规范化。